Logiciel de paie

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie?

Les logiciels de paie ont été conçus pour faciliter et simplifier la gestion de la paie dans une entreprise. Voyons donc ce qui fait la particularité de ces logiciels.

Définition d’un logiciel de paie

Un logiciel de paie est un logiciel qui permet à son utilisateur de gérer aisément tout le processus administratif liés à la paie dans une entreprise. En automatisant tout le processus, le logiciel permet d’établir des fiches de paie ainsi que des déclarations diverses en toute simplicité. Outre son aspect essentiel pour la gestion de la paie, cet outil informatique facilite également la gestion administrative du personnel.

Quelles sont les caractéristiques et les fonctionnalités d’un logiciel de paie?

Parmi les principales caractéristiques d’un logiciel de paie se trouve le fait qu’il peut être utilisé suivant deux mode: en monoposte et en mode SaaS. Dans le mode monoposte, le logiciel est installé sur le réseau informatique de l’entreprise et fonctionne à partir de son serveur. Quant au mode SaaS, il s’agit d’une utilisation depuis les serveurs de l’éditeur et s’opère sur le cloud et grâce uniquement à une connexion internet. Par ailleurs, parmi les fonctionnalités d’un logiciel de paie, outre l’édition des bulletins de paie, se trouvent l’édition des déclarations sociales nominatives, la réalisation de la déclaration annuelle des données sociales, la tenue du registre du personnel, l’intégration des écritures de paie comptables et bien d’autres encore.

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Quels sont les avantages d’un logiciel de paie?

Comme vu plus haut, un logiciel de paie permet à l’entreprise automatiser son système de paie et gestion du personnel. Cette automatisation permet ainsi au service ressources humaines d’être plus rapide et plus efficace. Comme la gestion de la paie se fait grâce à un outil informatique performant, il en résulte la fiabilité du traitement de la paie. De nombreux avantages viennent encore s’ajouter à cette liste qui vous incitera sûrement à avoir recours à ces logiciels.

Le comparatif des meilleurs logiciels de paie en ligne : Payfit, ciel paye et Nibelis

Un logiciel de paie permet considérablement aux chefs d’entreprise de mieux gérer leur personnel. Il y a cependant actuellement beaucoup de logiciel de paie et il peut être difficile de choisir le bon. C’est pour cela que nous avons sélectionné pour vous les 3 meilleurs logiciels du marché.

Payfit

payfitPayfit est un logiciel de paie adapté aux PME qui permet une gestion centralisée des ressources de l’entreprise. Toutes les données sociales seront rassemblées en un seul endroit et il sera très facile pour le responsable de faire un suivi détaillé de chaque salarié. Il ne sera plus utile de faire des calculs chaque mois car tout est automatisé avec Payfit, que ce soit les retards, les absences ou les cotisations sociales. Et sa très bonne réputation auprès de ceux qui l’ont utilisé tel que Gameloft est une garantie de son efficacité.

Ciel paye

sage cielCiel paye, quant à lui, mise sur la fiabilité et aussi la simplicité. En effet il dispose d’une interface très intuitive et conviviale. En plus de cela, il guide pas à pas son utilisateur, ce qui fait que réaliser une fiche de paie sera très facile et se familiariser avec le logiciel se fera très rapidement. Ciel paye dispose également d’un tableau de bord sur lequel vous pourrez contrôler toutes les informations sur le salarié, sa masse salariale et les charges sociales.

Nibelis

nibelisAvec Nibelis, les entreprises auront à faire avec un vrai expert. Il permet une actualisation en temps réel de toutes les informations concernant les salariés et il se mettra à jour automatiquement quand de nouvelles législations seront en vigueur. Il vous sera proposé aussi une équipe «d’experts en ressources humaines et paie» très réactif pour répondre à vos questions et vous aider à mettre en place rapidement votre système de paie interne.

Ainsi, après ce comparatif, le tout est de choisir le logiciel de paie qui vous conviendra, à vous et à votre entreprise.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de paie ?

Si vous venez de monter votre entreprise, il est recommandé d’avoir un logiciel de paie. Ce dernier facilite la gestion de toutes les informations concernant les salariés, allant de la fiche de paie à la gestion des congés. Cet outil informatique vous fera également gagner un temps précieux que vous pourrez utilisé à faire accroître vos activités.

Gestion rapide des paies

Vous vous demandez sûrement pourquoi s’équiper d’un logiciel de paie ? La réponse est qu’il s’agit d’un important gain de temps. En effet, en entrant les données dans un logiciel de paie, la gestion de la paie se fera automatiquement: plus besoin de faire le calcul chaque mois sur un tableur Excel. En plus de cela, le logiciel de paie pourra servir pour le calcul des heures supplémentaires et absences, et les déduira automatiquement des salaires de chaque employé.

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Sécurisation des données

Utiliser un logiciel de paie pour une entreprise permet aussi de sécuriser les données concernant la paie mais aussi les autres données sur les salariés. Il vous sera, par exemple, possible de faire plusieurs sauvegardes des données sur les salariés de votre entreprise. Certains logiciels proposent même de stocker ces fichiers sur un serveur externe qui permet d’avoir accès aux données même si toutes vos copies de sauvegarde venaient à être détériorées.

Réduction des risques d’erreur

Le traitement des salaires tous les mois est un travail qui peut prendre beaucoup de temps. Il est donc normal que des erreurs puissent se glisser dans les paies. Cependant avec un logiciel de paie, il n’y aura presque plus d’erreurs. En effet, le logiciel pourra suivre automatiquement l’évolution des salaires de chaque employé et il n’y aura plus d’oubli des différentes obligations sociales. Toutes les données comme les absences et les retards pourront, par ailleurs, être consignées de manière automatique et régulière dans le logiciel et la déduction se fera instantanément.

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